事 務 職
RECRUIT｜社員インタビュー
社員の安心と働きやすさを
支える総務の喜び
E・A
総務部／2010年入社
総務部／2010年入社
INTERVIEW
先輩社員に聞きました
Q1入社を決めた理由を教えてください。
水という社会インフラを支える重要な業務に携われることに魅力を感じました。また、自治体から委託を受けて事業を展開しているため、安定性が高く、長期的に働ける環境だと考え、入社を決めました。
Q2現在の仕事内容を具体的に教えてください。
従業員の勤怠管理、健康診断の管理、採用活動などを主に担当しております。
勤怠管理業務では、専用システムを使用して従業員の出退勤や休暇を管理し、毎月月末の締め処理後、給与計算前にエラーがないか確認を行っています。
健康診断管理では、従業員の健康診断の予約から受診結果の管理、請求書の受領・確認まで一連の業務を担当しています。また、医療機関との日程調整や健康保険組合への報告対応も行っています。
そのほか、来客対応や電話対応、社内からの問い合わせ対応など、幅広い総務業務に従事しています。
1 DAY SCHEDULE
業務スケジュールの一例
- 08:45出社
- 09:00始業 メール確認、社内連絡事項のチェック
- 09:30勤怠データ確認
- 11:30出張先ホテル等の手配
- 12:00昼食
- 13:00取引先対応、契約書の確認
- 14:00備品管理・発注業務
- 14:30採用選考応募者の確認や問い合わせ対応、面接日程の調整等
- 15:30翌日の準備、事務作業
- 16:00終業
- 16:10退社
※育児時短勤務のため9：00～16：00の勤務
Q3入社前と入社後、自分に変化や成長を感じますか？
入社前は、自分の担当業務を正確に遂行することを重視していましたが、入社後は「会社を支える」という視点を持って業務に取り組むようになりました。
総務部では多くの部署や社員と関わる機会があるため、相手の立場や状況を考えながら行動する力が身についたと感じています。
また、さまざまな問い合わせ対応や突発的な業務を経験する中で、優先順位を意識しながら業務を進める力や、状況に応じて柔軟に対応する力も養うことができました。
今後も知識や経験を積み重ねながら、自身の成長を通じて会社に貢献できるよう努めていきたいと考えています。
Q4この仕事のやりがいについて教えてください。
私が総務部の仕事にやりがいを感じるのは、社員の皆さんが安心して働ける環境づくりに直接貢献できるからです。
総務の仕事は表に出る機会こそ多くありませんが、オフィス環境の整備や社内制度の運用、各部署へのサポートなど、会社全体を支える重要な役割を担っています。
日々さまざまな相談や依頼を受ける中で、「ありがとう」「助かりました」といった言葉をいただいたときには、大きな達成感を感じます。
社員一人ひとりと関わりながら会社を支え、働きやすい環境づくりに貢献できることが、総務部ならではの魅力であり、やりがいだと感じています。
